档案工作是法院工作中不可或缺的一项专门业务，也是体现人民法院工作效率和质量的必要条件。近年来，江永法院通过不断加强档案管理工作，以规范化、信息化、服务利用为目标，努力打造档案管理的新平台。

　　用制度促管理。为使档案管理工作进一步的规范化、标准化，江永法院严格按照最高法院关于诉讼档案归档标准和《江永法院档案管理规定》，结合本院的工作特点，先后制定了《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案室管理制度》等制度。要求档案管理人员严格按规章制度办事，严把评查关、归档关和上架关。对各庭室或个人的归档情况进行登记，对未交卷的个人或庭室每月排查登记，对上交案卷逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至验收合格。对已归档的全部检查，按要求归类、装订，并更换卷盒。

　　以规范提效率。对本院各部门借阅、查阅档案的，应填写借阅、查阅案卷函，经部门负责人同意，分管院领导审核，再由主管院领导批准后方可办理借阅手续。本院干警借阅期限为3个月，到期未还需按规定办理续借手续；如外单位或个人借阅，必须持单位介绍信，需经主管院长签字批准后方可到档案室借调档案。借阅制度的实施，不但规范了档案管理，避免了档案长时间流失在外，有利于档案的安全保密工作，也使档案人员在工作中有章可循，有效地促进了工作的效率。

　　重投入保质量。该院非常重视档案管理工作对于审判工作的促进作用。在资金非常紧张的情况下，添置了档案密集架、复印机、电脑、空调机、去湿机等设备，同时进一步加强档案管理员的自身建设，努力提高档案管理队伍的专业知识水平和业务操作技能，工作质量有了明显的提高。据悉，该院下一步将积极引入管理软件，进一步加快档案管理的现代化进程，为档案管理的全面信息化做好准备。（义德常、周鹏）